Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Regensburg, Germany.
Das erwartet Sie:
- Verwaltung, Bearbeitung und Korrespondenz von Email und Post
- Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Informationsbeschaffung, Recherchen und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation von Reisen inkl. Abrechnung
- Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Führerschein Klasse B (Auto/ PKW) von Vorteil
- Analytische und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie sind ein verantwortungsvoller und professionell auftretender Teamplayer. Organisiert, lösungsorientiert und mit Freude an Ihrem Beruf.
- Sie nehmen Herausforderungen gerne an, können Ihr Team begeistern und stellen hohe Ansprüche an Ihre tägliche Arbeit
Noch ein paar Rahmenbedingungen, die für Sie interessant sind:
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Arbeitsplatz im Büro
- Teamwork und familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Schöne Büroräume in Regensburg/ Prüfening mit eigenem Arbeitsplatz (max. 2 Personen pro Raum)
- Kaffee und Wasser sind bei uns natürlich inklusive
👋 We’re hiring, check our open positions available worldwide! Join the team - See Open Roles →